Immer mehr kommunale Kunden berichten uns davon, dass sie aus Personalmangel Planungsaufgaben nicht mehr zufriedenstellend bearbeiten können. Gerade informelle Planungsaufgaben gehen im Alltag der akuten Krisen- und Problembewältigung einfach unter. In Zukunft wird sich der Mangel an qualifizierten Fachkräften in vielen Stadtplanungsämtern zuspitzen. Die Beauftragung von Planungsbüros könnte das Problem zwar auffangen. Allerdings reichen die Personalressourcen selbst für die Ausschreibung und Betreuung von externen Planungsleistungen oftmals nicht mehr aus. Dieses Problem treibt uns als Planungsunternehmen natürlich um. Wie können wir unseren Kunden dabei helfen, eine gute Stadt- und Gemeindeentwicklungsplanung trotz Personalmangel umzusetzen?
Folgen für die Stadt- und Gemeindeentwicklung
Das Problem liegt aus unserer Sicht nicht allein in fehlenden oder veralteten Planwerken, sondern vielmehr in ineffizienten Steuerungs- und Regelungssystemen. Der stetige Prozess der Stadt- und Gemeindeentwicklung benötigt eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung an neue Zielvorgaben, vorhandene Ressourcen und fachliche Herausforderungen. Diese Rolle übernehmen oftmals integrierte Stadt- und Gemeindeentwicklungskonzepte. Unsere Kunden schätzen dabei besonders die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie SSR. Zu den Vorteilen einer externen Bearbeitung gehören zum Beispiel:
- Ein externer Blick bricht tradierte Sichtweisen auf;
- Eine gute Prozessmoderation schafft Rückhalt für die Umsetzung;
- Die Forschungs- und Praxiserfahrung bietet wichtigen Wissenstransfer über innovative Lösungsätze und neue technische Werkzeuge;
- Der Prozess schafft ein Zeitfenster für Führungspersonen, um selbst intensiv über die Zukunft der Stadt- und Gemeindeentwicklung nachzudenken;
- Die Zusammenarbeit kann wie ein Coaching sein, bei dem auch eigene Steuerungs- und Regelungsansätze übderdacht und angepasst werden;
- Ein guter Planungsprozess kann eine neue Planungs- und Diskussionskultur initiieren;
- Auch in der Umsetzung fördert die externe Projektsteuerung einen effizienten Prozess und sichert den kritischen Blick von außen.
Diese wichtigen Impulse fehlen, wenn Kommunen die Erstellung, Ausschreibung und Umsetzung informeller Planungskonzepte nicht mehr leisten können.
Unsere Lösungsansätze
Die skizzierten Folgen der Fachkräftemangels für die Stadt- und Gemeindeentwicklung sind vielfältig und nicht allein auf fehlende Planwerke zu reduzieren. Natürlich bieten wir gerne die Bearbeitung von Stadt- und Gemeindeentwicklungskonzepten an. Doch ist das keine umfassende Antwort auf die erkannten Problemlagen. Was schlagen wir unseren Kunden also vor, um auch bei knappen Personalressourcen eine gute strategische Stadt- und Gemeindeentwicklung umsetzen zu können?
Coaching / Beratung
Für Kunden, die neue Führungsaufgaben übernehmen oder organisatorische Änderungen angehen möchten, bieten wir einen personenzentrierten Beratungs- und Begleitungsprozess an, bei dem wir unsere Kunden dazu befähigen, ihre eigenen Lösungsstrategien für fachliche und organisatorische Herausforderungen zu finden. Abweichend vom klassischen Coaching stellen wir auf Wunsch aber auch eigene Maßnahmenvorschläge zur Diskussion und begleiten die praktische Umsetzung im Team.
Projektberatung
Für Kunden, die eine neue fachliche Aufgabe effizient und effektiv lösen möchten, bieten wir eine projektspezifische Bedarfsplanung an. Unsere Tätigkeit reicht von der strukturierten Problemanalyse über die Erstellung eines passgenauen Leistungsverzeichnisses bis zur Auswahl und Begleitung des passenden Dienstleisters. Unser strukturiertes Beratungskonzept fußt auf der frühzeitigen Einbindung der Entscheidungsträger und Aufgabenverantwortlichen sowie unsere langjährige Praxiserfahrung in der integrierten räumlichen Planungspraxis.
Back-Office (Rahmenvertrag)
Für Kunden, die eine längerfristige fachliche Unterstützung wünschen, bieten wir unser gesamtes Leistungsspektrum und mehr als ständiges "Back-Office" an. Mit einem Rahmenvertrag regeln wir die Bedingungen für spätere Einzelaufträge. Geregelt werden zum Beispiel die Art der zu erbringenden Leistungen oder die Leistungsvergütung. Bewährt hat sich eine quartalsweise gemeinsame Arbeitsplanung. Die Vorteile für unsere Kunden sind zum Beispiel:
- Eine Verpflichtung zur Einzelbeauftragung aufgrund des Rahmenvertrags besteht beim Kunden nicht.
- Dem Kunden stehen ein Leistungsspektrum und eine Praxiserfahrung zu Verfügung, die ein einzelner Mitarbeiter nicht bieten könnte.
- Durch die dauerhafte Zusammenarbeit entstehen effiziente Abstimmungs- und Bearbeitungsprozesse.
- Das Vertragsverhältnis bewahrt unsere Rolle als kritischer Berater und externer Impulsgeber.
- Da wir auch Subunternehmer beauftragen können, werden einzelne Projektaufträge auch bei hoher eigener Auslastung pünktlich bearbeitet.
- Unsere Kunden sparen sich unnötige Mehrkosten durch aufwendige Vergaverfahren oder die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und etxerner Dienstleister.
Sie möchten uns und unser Leistungsspektrum kennenlernen?
Wir freuen uns auf Sie!